Productief Werken
Onze kantoren zijn ontworpen om je beste werk mogelijk te maken. Hier zijn enkele tips om optimaal gebruik te maken van de faciliteiten en omgeving.
De Juiste Locatie Kiezen
Amsterdam - Voor Dynamiek
Kies Amsterdam wanneer je:
- Client meetings hebt gepland
- Brainstorm sessies wilt houden
- Netwerken belangrijk is
- Korte, intensieve sessions plant
- Externe samenwerking nodig hebt
Klarenbeek - Voor Diepgang
Kies Klarenbeek wanneer je:
- Deep work moet doen
- Complexe projecten aanpakt
- Lange coding sessions plant
- Teamdagen organiseert
- Rust en concentratie zoekt
⏰ Timing & Planning
Optimale Werktijden
- 9:00-11:00 - Peak focus tijd, minimale meetings
- 11:00-12:00 - Collaborative work, brainstorms
- 13:00-14:00 - Lunch & informal meetings
- 14:00-16:00 - Meetings en client calls
- 16:00-17:00 - Wrap-up en planning
Reservering Tips
- Meeting rooms - reserveer ruim van tevoren
- Stille zones - niet reserveerbaar, first-come first-served
- Lunch meetings - geef catering 24h van tevoren door
- After hours - meld je aan bij security/contactpersoon
🧘 Focus & Concentratie
Concentration Zones
- Stille zones - geen gesprekken, minimale beweging
- Phone booths - voor privégesprekken en calls
- Outdoor spaces - frisse lucht voor creativiteit
- Coffee corners - informal overleg en pauzes
Focus Protocollen
- Koptelefoon = Niet Storen - universeel signaal
- Calendar blocking - blok focus tijd in je agenda
- Phone op stil - vermijd notificatie-afleidingen
- Clean desk - minimale visuele prikkels
Samenwerking
Effective Collaboration
- Stand-ups - kort en bondig in open areas
- Brainstorms - whiteboard spaces maximaal benutten
- Code reviews - pair programming setups beschikbaar
- Knowledge sharing - lunch sessions organiseren
Remote Integration
- Hybrid meetings - goede camera/audio setup
- Screen sharing - all-in-one meeting room tech
- Digital whiteboards - voor remote team inclusion
- Async work - documenteer beslissingen voor remote team
Energy Management
Peak Performance
- Morning rituals - start met koffie en planning
- Pomodoro technique - 25min focus, 5min break
- Walking meetings - gebruik outdoor spaces
- Power naps - stille zones tijdens lunch
Avoiding Burnout
- Regular breaks - elke 90 minuten even weg van scherm
- Social interaction - lunch met collega’s
- Nature breaks - vooral in Klarenbeek buiten wandelen
- Work-life balance - harde stop tijden hanteren
Tools & Setup
Workspace Optimization
- Monitor setup - gebruik dual screens optimaal
- Ergonomics - sta-zit bureaus gebruiken
- Lighting - zit bij natuurlijk licht waar mogelijk
- Organization - houd werkplek clean en georganiseerd
Digital Tools
- Google Chat - voor quick communication
- Calendar - blok focus time en prep time
- Note-taking - digitaal + analog voor creativiteit
- Task management - gebruik je preferred system
Pro Tips
Productivity Hacks
- Batch similar tasks - alle calls op één dag
- Time boxing - limiteer meeting tijd
- Prep time - plan 15min voor/na meetings
- Energy mapping - match tasks met energy levels
Etiquette Reminders
- Keep common areas clean - others use them too
- Book rooms you actually use - cancel als je niet komt
- Share knowledge - help anderen waar je kan
- Respect focus time - van jezelf en anderen
📊 Measuring Success
Daily Check-ins
- Morning intention - wat wil je bereiken?
- Midday assessment - loop je on track?
- Evening reflection - wat ging goed/beter?
Weekly Reviews
- Environment effectiveness - welke locatie werkte best?
- Energy patterns - wanneer was je most productive?
- Collaboration quality - hoe liep teamwork?
- Improvements - wat kan je next week beter?
Remember: Productiviteit is persoonlijk. Experimenteer en vind wat voor jou werkt in onze spaces!